Världens snabbaste verkstad – det tog bara tio minuter!

Den innovativa svenska digitala utvecklingsföretaget Vocean genomförde en blixtsnabb workshop för att visa på styrkan i sin idéplattform under ett nätverksmöte med 30 företag. Resultatet blev en oöverträffad framgång.

Vocean utvecklar och säljer en digital plattform som kan användas för att exempelvis samla in tankar, idéer och åsikter från människor både inom och utanför organisationer över hela världen. All insamlad data kan enkelt sammanställas till rapporter och insikter med hjälp av artificiell intelligens. Dessa rapporter kan sedan användas som underlag för framtida beslutsfattande och dialog.

Vocean har sedan april 2021 varit medlem i BNI Let’s Unite, ett Stockholmsbaserat affärsnätverk med 30 medlemsföretag. Gruppen ingår i BNI (Business Network International) – ett internationellt affärsnätverk som spänner över 74 länder och har över 10 000 team världen över. BNI:s mål är att lyfta medlemsföretagen och stimulera global affärsverksamhet. Ett evenemang på agendan kallas ”Speaker of the Week”, där en gruppmedlem får möjlighet att under tio minuter berätta om sitt företag, sin tjänst eller sin produkt.

Den 28 april i år var det Voceans tur att vara ”Speaker of the Week”, och företaget fick chansen att visa upp sin kraftfulla plattform för att samla in idéer. BNI-mötet hölls via Zoom.

Att samla in en ocean av idéer – inför mötet

En dag före mötet skapade Vocean en aktivitet på sin idéplattform. Frågan som deltagarna ombads att fundera över var: ”Hur tror du att vårt sätt att arbeta kommer att förändras efter covid-19”? Alla deltagare uppmanades att komma med idéer till aktiviteten via e-post och LinkedIn. Redan samma kväll hade ett stort antal idéer skickats in till plattformen – idéer som var synliga för alla.

Belöna digitalt samskapande – under mötet

Vocean inledde segmentet ”Veckans talare” på BNI-mötet med en tre minuter lång presentation av företaget och dess vision. Deltagarna delades sedan in i sju grupprum, där de kunde diskutera de idéer som hade skickats in till plattformen före mötet. Plattformen är lätt att navigera på, och dess arbetsyta gör hundratals idéer synliga för alla.

Under diskussionerna i grupprummen framkom flera nya idéer som också lades in på idéplattformen av deltagarna själva och omedelbart blev synliga för alla på mötet. Det är endast idén som syns på plattformen, inte den som har kommit med den. Detta görs för att säkerställa att deltagarna inte påverkas av personen bakom idén – utan snarare av idén i sig. Efter bara tre minuter i grupprummen ombads alla deltagare att gilla – ge tummen upp – till tre idéer på plattformen.

Grupprumssessionerna avslutades och deltagarna återvände till mötet för en fyra minuter lång sammanfattning. De idéer som valts ut diskuterades, och Vocean startade en omröstning på plattformen för att avgöra vilken av dem deltagarna tyckte bäst om.

På bara tio minuter hade personer från 30 medlemsföretag deltagit i en workshop, genererat, samlat in och dokumenterat dussintals kreativa idéer, och deltagarna hade också fått möjlighet att reagera på dem. Under mötet var plattformens chattfunktion full av deltagare som uttryckte hur positiva de var till sättet som idéerna samlades in på.

Intelligensrapport – efter mötet

När mötet var över sammanställde Vocean en analysrapport på idéplattformen, som omedelbart skickades ut till alla deltagare via e-post. Rapporten baserades på de idéer som fått flest gillamarkeringar samt resultatet av omröstningen.

Positiv feedback – några kommentarer från deltagarna

Kommentarer om Voceans idéplattform strömmade in både under och efter workshopen – alla var överväldigande positiva.

Här är ett litet urval:

”Kan varmt rekommendera Voceans digitala plattform för idégenerering, något som många har svårt att åstadkomma i den digitala världen. Flexibel, effektiv, kreativ och demokratisk. Och jag älskar hur enkelt det är att skapa rapporter och ha full kontroll över kunskapsinsamlingen och resultaten efter mötet.” Jessica Stark, BNI-koordinator

”Kan det här vara världens snabbaste workshop någonsin”?

”Vilken otroligt snabb och koncis workshop”!

”Jag kommer att använda den här så snart jag kan.”

”Ett fantastiskt verktyg som vi definitivt kommer att testa”!

”Jag tycker att ni har skapat ett fantastiskt verktyg som kommer att göra det enklare för företag att bli mer agila”.

Släpp loss kraften i hållbara idéer!