Idégenerering 2.0: Två roliga övningar att digitalisera med 2x2-matriser

Brainstorming, en 75 år gammal analog teknik, har genom åren gett upphov till dussintals andra spelifierade aktiviteter. Många av dessa har utformats för att kompensera för vissa av brainstormings brister, inte minst bristen på skalbar feedback, minimal datainsamling och bristande fokus utan en välutbildad facilitator som leder processen.

Det finns inget ”bästa” sätt att generera idéer. Enligt min egen erfarenhet är det mer troligt att team som utforskar en varierad samling övningar behåller sin kreativitet och intellektuella nyfikenhet under sina diskussioner. Det sista man vill göra med en grupp kreativa tänkare är att upprepade gånger tynga ner dem med en enda process.

Och naturligtvis är datagenereringen bara så bra som de insikter som framkommer ur den. Ett verktyg som jag tycker är extremt effektivt för att utvärdera och snabbt filtrera stora mängder fri feedback är den klassiska 2×2-matrisen. Att kombinera roliga, spelifierade övningar med effektiva visualiseringar i realtid är ett utmärkt sätt att stimulera spontan kreativitet samtidigt som man tillför precis tillräckligt med struktur för att behålla fokus på de viktigaste prioriteringarna.

Här är några aktiviteter som jag har upplevt som roliga och motiverande sätt att få teammedlemmarna att snabbt utveckla kvalificerade idéer genom att utvärdera dem i ett 2×2-format.

Sämst och bäst

Det kan verka överraskande att en teknik som börjar med ”sämst” leder till något konstruktivt. Men detta är ett utmärkt sätt att bryta ner kommunikationsbarriärer som ibland kan uppstå i grupper där deltagarna kanske inte känner varandra så väl eller har svårt att samarbeta. Tanken är att få teammedlemmarna att komma på en eller två av de sämsta idéerna de kan tänka sig kring ett visst ämne eller en utmaning, för att sedan byta spår och titta på den ”bästa” motsatsen till dessa idéer.

Genom att lägga fram de mest löjliga idéerna frigör sig deltagarna från konkurrenstrycket att behöva verka smarta inför sina teamkamrater. De kan tillföra humor till diskussionen utan att behöva oroa sig det minsta för de begränsningar som en realistisk genomförbarhet medför. Det är också en bra teknik för att lyfta fram underliggande utmaningar som ett team annars inte skulle identifiera som ett problem.

Digitalt förslag: Försök att föra in alla de sämsta idéerna i en 2x2-tabell och betygsätt idéerna utifrån två relevanta dimensioner, till exempel ”svårighetsgrad vid genomförande” och ”positiv inverkan”. Vänd sedan upp och ner på de dåliga idéerna och fyll 2x2-tabellen med de motsatta ”bästa” idéerna. Detta kan vara en riktigt effektiv övning om du har ett enkelt sätt att interagera digitalt med ditt 2x2-diagram i realtid medan ditt team fortsätter att omarbeta en usel idé bit för bit tills den hamnar rakt i ditt ”magiska kvadrant”.

Mission Impossible

Tom Cruise åsido, detta är en rolig aktivitet som omedelbart får människor att tänka utanför sina vanliga ramar. En version av aktiviteten inleds med att sessionens ledare formulerar en omöjlig eller extrem version av ett realistiskt mål. Till exempel har en ny kund anlitat dig för att genomföra en workshop för att stimulera idéer kring operativ effektivitet på golvet i en tillverkningsanläggning. Att inleda denna typ av samarbetsmöte med en traditionell brainstorming kommer med stor sannolikhet att resultera i upprepade, inkrementella idéer, varav få kommer att vara banbrytande.

Men genom att höja ribban och säga ”vårt uppdrag idag är att utforma en tillverkningsprocess utan avfall” tvingas teamet omedelbart att tänka utanför sin vanliga verklighet. Även om teamet förmodligen inte kommer att nå helt fram till en avfallsfri lösning, kommer de att komma mycket längre genom att börja med ett ”målsättning som sträcker sig till månen” än de skulle ha gjort genom att iterera på befintliga processer.

Digitalt förslag: Detta är en skalbar övning som fungerar väl med ett stort antal deltagare på distans. Försök att skicka ut en omöjlig utmaning till en bred publik och be dem att bidra med lösningar som de betygsätter utifrån relevanta mått. I det här fallet kan det handla om ”besparat avfall” och ”kostnadseffekt”. Att genomföra aktiviteten i realtid på ett sätt där alla deltagare kan se idéerna fyllas i 2x2-matrisen kommer snabbt att stimulera en enorm mängd konstruktiva samtal.

2x2-matriser är bara ett av många digitala visualiseringsverktyg som du kan införa i din nästa idéskapande session för att få stora mängder feedback som simulerar en konversation i realtid. Till skillnad från en traditionell öppen whiteboard-session kan införandet av digitala visualiseringar i realtid hjälpa dina team att hålla sig mer fokuserade på huvudmålet. De kommer att lägga mindre tid på att sortera igenom massor av feedback och mer tid på att förfina de idéer som mycket snabbt hamnar högst upp utifrån dina angivna mål.