Case Study - RF-SISU Västra Götaland

Hur skapar man engagemang och föreningsutveckling i en unik idrottsrörelse?

För RF-SISU Västra Götaland innebar Vocean ett nytt sätt att arbeta – ett sätt där fler röster kunde bidra och där utvecklingsarbetet fick stark förankring i föreningslivet. 

Om RF-SISU Västra Götaland

RF-SISU Västra Götaland är Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas regionala organisation, som utvecklar och stödjer idrotten i Västra Götaland. I sitt arbete med utveckling vill de skapa delaktighet, stärka demokratin och forma en gemensam riktning för idrottsrörelsen genom att bedriva folkbildning och utbildning i föreningar. 

När det var dags att utveckla stödet till föreningarna ville man arbeta för att stärka folkbildningens grundtankar om att lära av och med varandra. Föreningens utveckling skulle inte vara en fråga för styrelsen – det skulle spegla hela föreningen och bidra till att fler röster hörs. 

Utmaningen

Att utveckla stödet till föreningarna på ett sätt som möter deras verkliga behov kräver både bredd och djup. Tidigare insatser hade ofta drivits av mindre grupper, exempelvis styrelsen i föreningen, vilket riskerade att missa viktiga perspektiv från ungdomar, föräldrar och ledare. Den här gången ville man skapa verkligt engagemang och ägarskap i processen – men hur gör man det i ett sammanhang där många är ideellt engagerade och har begränsad tid? 

Lösning

Med hjälp av Vocean kunde RF-SISU Västra Götaland bjuda in till bred dialog, både inför och under fysiska träffar. Deltagarna kunde enkelt dela sina tankar och samskapa via mobilen, och svaren samlades in i realtid. Voceans AI-funktioner hjälpte dessutom till att snabbt sortera och gruppera fritextsvar, identifiera mönster och behov, och gjorde att man snabbt kom vidare i sitt utvecklingsarbete.  

Resultatet

Vid över 100 föreningsprocesser samlandes över 3000 fritextsvar in från medlemmar, styrelser och aktiva i föreningarna. Många uttryckte uppskattning över att bli involverade i ett större sammanhang och att deras input synliggjordes. Arbetssättet har också fortsatt leva vidare – Vocean används idag till flera olika saker i organisationen.

Resultatet i korthet

• Över 3000 fritextsvar samlades in vid över 100 utvecklingsinsatser i föreningarna.

• Plattformen bidrog till att stärka folkbildningen i föreningarna genom bredare engagemang och stärkt ägarskap.

• AI-analys sparade tid och lyfte fram nyckelinsikter

• Nya arbetssätt som lever vidare i organisationen

Nyckelinsikter

• Enkelt deltagande sänker trösklarna och skapar ett större deltagande
• Digitala verktyg gör det möjligt att skala upp utan att förlora djup
• Tydlig återkoppling stärker känslan av att bli lyssnad på
• Plattformar som kombinerar öppenhet och analys skapar bättre folkbildning i föreningar.

Vill du också göra dina medlemmar till medskapare?

Hör av dig – vi visar gärna hur det kan se ut i praktiken.

Kom igång