Case Study - Baseboll - Softboll och Lacrosseförbundet

Från tre olika idrotter med olika behov – till en gemensam framtidsbild. Så fick SBSLF sina medlemmar att känna sig delaktiga på riktigt.

Hur involverar man föreningar med olika åsikter, skilda förutsättningar och begränsade resurser – och ändå enas om vad man vill framåt? Svenska Baseboll, Softbol och Lacrosseförbundet stod inför just det. Med Vocean kunde de för första gången forma vision, värdegrund och verksamhetsidé genom samskapande – där medlemmarna både hördes och kunde påverka.

Om Svenska baseboll- softboll och lacrosseförbundet

SBSLF är ett mindre specialidrottsförbund med ansvar för baseboll, softboll och lacrosse. Tre idrotter, tre kulturer – men en gemensam vilja att utvecklas. Förbundet består av ett litet kansli med 3,5 tjänster, och en stark ideell rörelse i ryggen.

Utmaningen

Förbundet behövde ta fram ny vision, värdegrund och verksamhetsidé. Dokumenten fanns sedan tidigare, men de var inte förankrade eller levande. Föreningarna hade inte varit med och påverkat och utan ägarskap blev de svåra att använda.
Med tre olika idrotter med olika behov blev det särskilt viktigt att ingen kände sig åsidosatt. Det behövdes en metod som var både inkluderande och hanterbar för ett litet kansli.

Lösningen

Med hjälp av Vocean kunde SBSLF skapa en helt ny typ av process. Istället för att bjuda in till många långa fysiska möten samlade de in tankar digitalt – öppet, enkelt och med låg tröskel. Vocean blev arenan där hela rörelsen kunde bidra, tycka till och forma innehållet tillsammans – något som annars är svårt att åstadkomma i en liten organisation med spridda medlemmar.
Plattformen användes både inför och under träffarna, såväl fysiska som digitala. Det skapade engagemang, ägarskap och en känsla av samarbete eftersom deltagarna såg att deras tankar faktiskt användes och fördes vidare i processen. Medlemmarna kunde bidra på sina egna villkor, oavsett tid och plats. AI-funktionen hjälpte dem att analysera fritextsvaren och se mönster, något som annars hade varit svårt att hinna med.

"Vi kunde samla in idéer från föreningar på ett sätt som kändes både fritt och strukturerat. Det gör att vi faktiskt kommer fram till lösningar tillsammans, inte ovanifrån. Det hade vi inte klarat utan Vocean." Andreas Holmgren Verksamhetsutvecklare, Svenska Baseboll- Softboll och Lacrosseförbundet

Resultatet

Tidigare framtagna dokument kändes nu gemensamma. SBSLF lyckades samla in åsikter, analysera dem och skapa riktning med förankring. Det var ett genuint samarbete där varje förening fick chans att bidra och samverka. De kände sig inkluderade och lyssnade på. Och förbundet fick ett tydligt underlag att fatta beslut på.

Resultatet i korthet

• Förankrad värdegrund, vision och verksamhetsidé – framtagen tillsammans med medlemmarna
• Effektivare beslutsprocess, trots små resurser
• kring datasäkerhet och hantering av känslig input
• Möjlighet att samla in fritext och ändå få tydliga slutsatser
• Ökad samverkan och samskapande mellan olika idrotter och nivåer i organisatione

"Vi ser det här som en effektivisering men också en besparing. Att få prova Vocean först var avgörande för att vi vågade ta steget." 
– Andreas Holmgren, SBSLF 

Nyckelinsikter

• Förankring kräver samskapande och delaktighet
• AI kan stärka den mänskliga processen
• Även mindre organisationer kan arbeta datadrivet med rätt verktyg

Vill du också göra dina medlemmar till medskapare?

Hör av dig – vi visar gärna hur det kan se ut i praktiken.

Kom igång