Case Study: 300 Chefer Löser Samhällsutmaningar Under Hackathon

”Detta hackathon representerar en nyskapande vision för hur ledare inom den svenska offentliga sektorn kan mötas och lösa utmaningar. Vi är oerhört stolta över resultatet av detta event och ser det som en möjlighet att verkligen visa vilket värde som kan skapas av att tänka tillsammans med Vocean-plattformen som stöd.", säger Voceans VD, Daniel Kassell.

Målsättning:

Att samla 300 ledare på Vocean-plattformen under Offentlig Chef 2024 var en ambitiös satsning. Målet var att skapa en fokuserad miljö där ledare kunde dela insikter och samarbeta för att lösa Sveriges komplexa utmaningar. Genom att använda Vocean-plattformen effektiviserades processen för att maximera resultatet inom en kort tidsram. Utmaningen var att på 50 minuter generera lösningar för innovation och förbättring inom den offentliga sektorn med frågeställningen ” Hur bygger vi rätt förutsättningar för samskapande ledarskap?”.

Om Hexanova Media Group AB och Nacka kommun: 

Hexanova Media Group AB: Som arrangörer av evenemanget är Hexanova Media Group AB specialister på att skapa och driva innovativa och effektiva mötesplatser för att främja samarbete och problemlösning inom olika sektorer.

Nacka kommun: Nacka kommun agerade som värd för evenemanget och visar en stark inriktning mot att främja digitalisering och innovativa arbetsmetoder för att möta samhällsutmaningar.

Lösning:

Hackathonet gjordes möjligt under Offentlig Chef 2024 genom Vocean-plattformen. Deltagarna använde Vocean för att snabbt generera och dela idéer inom fyra förutbestämda utmaningskategorier. För varje kategori spenderade deltagarna några minuter och genererade specifika utmaningar och gillade därefter varandras bidrag i plattformen. Voceans AI kunde därefter ta fram de fyra mest framträdande utmaningarna enligt deltagarna. De spenderade sedan tid genom att generera lösningar till dessa utmaningar, som slutligen rangordnades av deltagarna baserat på den möjliga positiva påverkan.

Voceans generativa AI, Copilot, kunde på bara några minuter utföra analyser baserat på de 3300 interaktioner som samlats in i plattformen och skapa fyra omfattande rapporter. Detta möjliggjorde omedelbara djupgående insikter och konkreta slutsatser för deltagarna. Rapporterna har dessutom nu levererats till Sveriges regering. Hexanova Media Group AB och Nacka kommun spelade avgörande roller i att organisera och säkerställa evenemangets framgång genom att främja effektivitet och fokus.

Fördelar: 

1. Snabb analys och rapportgenerering: Voceans AI möjliggjorde omedelbar sammanställning och analys av 3300 interaktioner på bara några minuter.
2. Konkreta slutsatser och trender: Rapporterna erbjöd djupgående insikter inklusive resultat, analyser, trender och mönster för varje kategori.
3. Delaktighet och engagemang: 300 deltagare bidrog med sina insikter och tog med sig individuella AI-genererade rapporter hem, vilket främjade fortsatt engagemang och diskussion.

I korthet:

Vocean möjliggjorde ett hackathon där 300 toppledare inom den svenska offentliga sektorn på endast 50 minuter genererade 3300 interaktioner. Vocean Copilot skapade därefter fyra omfattande AI-rapporter som deltagarna fick med sig hem och som även Sveriges regering tagit del av.