Det finns mycket att vinna på att gå över till agilt HR-arbete, men övergången är en utmaning för alla organisationer

Agile HR handlar om att göra din organisation mer lik den värld den befinner sig i och mer lik de människor den består av. Det handlar om att göra den smidigare, mer flexibel och mindre stel – inte lika kantig. Du förvandlar den från ett fast system till en levande organism. Vilket i sin tur kommer att göra din organisation bättre, effektivare och betydligt mer konkurrenskraftig.

Agile HR handlar till stor del om att forma ditt företag efter dess medarbetare genom att fokusera på dem och deras behov. Med andra ord handlar det om att göra både företaget och organisationen mer anpassningsbara till den ständigt föränderliga världen omkring oss – en värld som medarbetarna är en del av. För ledningen innebär det en övergång från att leda till att engagera; strukturen blir mer av ett nätverk och mindre av ett hierarkiskt system, och för medarbetarna handlar det mer om ambition än om skyldighet. Grunden för Agile HR är enkel: om de människor som organisationen består av mår bra, så mår organisationen också bra.

Att omforma din företagsstruktur till en som präglas av Agile HR är en stor utmaning. Vocean kan hjälpa till med processen. Agile HR vilar på fyra pelare. Så här förhåller sig Vocean till dessa fyra pelare:

1. Trygghet

I en agil organisation måste medarbetarna våga sticka ut hakan, våga tänka kritiskt, våga ta fram och presentera nya idéer, våga göra misstag. De får inte vara rädda för att säga ifrån. För att rädslan ska vara obefintlig måste det finnas förtroende och en känsla av psykologisk trygghet. Medarbetarna och kollegorna måste känna sig trygga.

Vocean är en molntjänst som är utformad för att stimulera kommunikationen inom din organisation och för att stärka samarbetet, engagemanget och kreativiteten. Plattformens tjänster är utformade för att göra det möjligt för organisationer att lyfta fram och utnyttja medarbetarnas unika kunskap, erfarenhet och insikter på bästa sätt. Lösningens främsta syfte är att maximera medarbetarnas engagemang. Ett högre engagemang leder till högre motivation.

2. Syfte

Alla företag har ett syfte. En organisation måste förstå sitt eget syfte, och det måste även alla som arbetar inom den göra. Syftet är mer än bara en beskrivning av arbetsuppgifter. Det är ett gemensamt mål, en gemensam existens om man så vill. Det kräver kommunikation och samarbete mellan alla inblandade. Och viktigast av allt: det kräver öppenhet.

Voceans digitala tjänster, som är utformade för att samla in och analysera idéer, åsikter, förslag, tankar och preferenser från människor, ökar transparensen i din organisation. De skapar också en starkare känsla av gemenskap och delaktighet. När alla inom en organisation känner att de är en del av den tar de större ansvar. Tillsammans gör dessa faktorer syftet mycket tydligare och starkare.

3. Kompetens

Varje individ bör utvecklas utifrån sina egna förutsättningar och styrkor.

Voceans planeringsverktyg hjälper människor att strukturera, organisera och prioritera sina egna dagliga uppgifter och mål. Det skapar också öppenhet mellan kollegor och inom teamen samt hjälper människor att hålla koll på sina egna och andras framsteg. Detta är faktorer som underlättar samarbetet, möjliggör bättre stöd mellan kollegor och skapar en känsla av tillhörighet och gemenskap. Plattformen hjälper medarbetarna att utveckla, utbilda och stödja varandra. Genom att stimulera idéutbyte, gemensam problemlösning och underlätta för förbättringsförslag att växa och blomstra gör Vocean det möjligt för organisationer att i mycket större utsträckning dra nytta av sin kollektiva intelligens. Möjligheten för partners och medarbetare att dela kunskap och insikter med varandra uppstår.

4. Komplexa problem

Enkla lösningar växer inte på träd. En miljö som stöder och främjar innovativt tänkande och engagemang på individnivå förbereder och rustar din organisation så att den är redo att möta utmaningar om de skulle uppstå. Om både medarbetare och ledning har tillgång till all samlad intelligens, erfarenhet och kunskap i realtid blir det mycket enklare att snabbt lösa problem.

Voceans Innovate-tjänst är utformad för att samla in idéer, tankar och förslag från partner, kollegor, medarbetare och kunder. Lösningar och insikter ligger inte så långt borta i en organisation som är utrustad med en stor kunskapsbank och som aktivt söker efter dem.

För att skapa en dynamisk och innovativ organisationskultur måste medarbetarna stimuleras och uppmuntras att tänka och vara kreativa. Detta är avgörande för att skapa mer innovativa, flexibla och anpassningsbara organisationer i allmänhet. Med Voceans digitala verktyg underlättar du för din organisation att skapa en mer dynamisk, kreativ och lösningsorienterad kultur i vardagen. Och det är endast genom det dagliga arbetet som nya sätt att driva organisationen framåt kan slå rot i själva grunden och bli en naturlig del av det dagliga arbetet för dem som arbetar där.