Så arbetar Svenska Friidrottsförbundet för att göra sin strategi verklig och levande – tillsammans med hela rörelsen.
Friidrotten är en breddidrott med många grenar, kulturer och organisatoriska lager. Tidigare strategi har varit bred men svår att använda i vardagen. Inför arbetet med nästa strategi valde Friidrottsförbundet att prioritera både förankring och implementering – med fokus på att involvera hela rörelsen redan från start.
Svenska Friidrottsförbundet består av 950 föreningar, nio distrikt och ett nationellt kansli. Förbundet samlar hela spannet – från elitidrott till breddverksamhet, från traditionell arenafriidrott till motionsaktiviteter.
Strategin 2021–2025 togs fram med ambition, men upplevdes som svår att prioritera i vardagen. Med nästa strategi ville man skapa tydlighet, delaktighet och riktning från början och ge alla möjlighet att bidra.
Hur får man en strategi att kännas relevant för alla – från förbund och distrikt till föreningar med helt olika förutsättningar?
Tidigare insamling av input skedde via formulär och möten, vilket tog mycket tid och gav varierande resultat. Det fanns inget effektivt sätt att analysera fritext eller ge återkoppling direkt, vilket begränsade engagemanget. Man saknade ett effektivt sätt att samarbeta brett i organisationen.
Med Vocean har Friidrottsförbundet fått ett nytt nav i strategiarbetet – en plattform för samskapande som sparar både tid och ökar engagemanget. De kan nu samla in input från föreningar och distrikt via QR-koder, ställa frågor med låg tröskel och analysera svar med hjälp av AI. Vocean har hittills både använts inför och under fysiska träffar vilket ger möjlighet till direktåterkoppling. Med ett samarbetsverktyg flyttas fokuset från att skriva idéer på post-its till att faktiskt lösa viktiga utmaningar tillsammans.
| “Att snabbt kunna visa resultatet från våra workshops på plats stor skillnad. Det blir inte den där känslan av ‘vad hände med våra svar?’.” Freja Avebäck Ledamot Förbundsstyrelsen, Friidrottsförbundet |
Rapportfunktionen lyfts särskilt fram som ett kraftfullt verktyg. Den hjälper dem att identifiera mönster, lyfta fram oväntade perspektiv och spara mycket administrativ tid.
| "Tidigare la vi timmar på att sammanställa post-it-lappar. Nu får vi allt på plats direkt – begripligt och direkt användbart.” Freja Andersdotter Ledamot Förbundsstyrelsen, Friidrottsförbundet |
Strategiarbetet har nu blivit mer av en gemensam process där delaktighet och medskapande står i centrum. Deltagarna får se sina egna tankar speglas i materialet, vilket ökar känslan av påverkan och engagemang. Plattformen skapar förutsättningar för samverkan på alla nivåer och en tydlig riktning.
| “Vocean är både ett processverktyg och ett relationsverktyg. Att kunna kommunicera direkt med hela rörelsen är supervärdefullt.” Freja Avebäck Ledamot Förbundsstyrelsen, Friidrottsförbundet |
Hör av dig – vi visar gärna hur det kan se ut i praktiken.