Sammanfattat
Svenska Ridsportförbundet visar med detta ett klockrent exempel på hur organisationer kan ta hjälp av AI för att stärka samskapandet. Med Vocean kunde de samla in 1 000+ idéer från sitt ekosystem. Här kunde man engagera sina intressenter och samarbeta för att lösa förbundets stora utmaningar. Med hjälp av AI-analys kunde man snabbt få ut insikter och komma till action utifrån det man kommit fram till.
Om Ridsportförbundet
Svenska Ridsportförbundet är ett specialidrottsförbund inom Riksidrottsförbundet, som samlar ca. 140 000 medlemmar och 800 anslutna ridklubbar över hela Sverige. Förbundet arbetar för att främja ridsporten på alla nivåer – från motion och breddverksamhet till elit och mästerskap – samtidigt som de driver frågor om hästvälfärd och trygga miljöer.
Behovet
Behovet hos Svenska Ridsportförbundet låg i att skapa delaktighet och engagemang inom sporten i samband med att sätta riktningen för verksamheten. Att involvera brett och samla in tankar från många människor betyder ofta tunga processer med mycket administrativt arbete. Det var viktigt att kunna jobba gemensamt i organisationen, lära av varandra och snabbt kunna gå från idé, till samskapande, till action.
Hur gick det till?
Det första Svenska Ridsportförbundet gjorde i Vocean var att gå ut brett via hemsidan och Facebook med en Vocean-länk. Där de bjöd in alla till att brainstorma kring två stora, så kallade “ödesfrågor”. På kort tid kom svar in från över 1000 personer och förbundet hade därmed byggt upp en “bank” med allas tankar. De kunde sedan använda Voceans AI för att ställa frågor till denna bank och på så sätt få reda på vilka de största utmaningarna var, men även att ta fram nya frågor för att kunna lösningsgenerera kring dessa. Dessa svar blev grunden för ett antal olika processer inom förbundet.
Ett exempel på process var att ta med Voceans tre föreslagna workshop-frågor som en del av agendan på konferensen Ridsportforum. Här användes Vocean som workshop-verktyg för att samskapa kring utmaningarna man identifierat och prioritera lösningar tillsammans. Detta gjorde att man vid workshopens slut kunde få ut AI-rapporter med lösningar som direkt kunde återkopplas till deltagarna. Man kunde även ställa frågor till de insamlade lösningarna som till exempel “Vad är de tre viktigaste sakerna vi kan börja jobba med idag?” och “Vilka trender kan vi se?”.
Resultatet
Processen resulterade i:
| ”Med Vocean har vi kunnat nå en bredare målgrupp och därigenom stärkt vår förankring i olika processer. Vi sparar också tid genom AI-stöd i sammanfattningar och förslag till prioriteringar och åtgärder, vilket har underlättat i olika ställningstaganden.” Andreas Olsson IT-dirft och Support, Staben, Ridsportförbundet |