Kontoinställningar

Under Inställningar i vänstermenyn hittar du fliken Konto. Här kan du lägga till information som hjälper Vocean AI att förstå organisationens verksamhet, mål och sätt att kommunicera.

Ju mer relevant kontext AI:n får tillgång till, desto bättre blir förutsättningarna för att generera analyser, sammanfattningar och förslag som är anpassade till just din organisation.

Beskriv organisationen

I kontoinställningarna kan du lägga till en beskrivning av organisationen.

Detta ger AI:n en grundläggande förståelse för:

• Vilka ni är
• Vad ni arbetar med
• Vilka mål ni har
• Hur ni beskriver er verksamhet

Ett bra sätt att komma igång är att använda innehåll från organisationens:

• Om oss-sida
• Verksamhetsbeskrivning
• Vision och uppdrag
• Strategiska mål

Ju tydligare beskrivningen är, desto bättre kan AI:n anpassa sina svar och analyser.

Ladda upp dokument och underlag

Du kan även ladda upp dokument som ger AI:n mer kunskap om organisationen.

Exempel på lämpliga underlag är:

• Policys
• Visioner
• Strategidokument
• Verksamhetsplaner
• Marknadsplaner
• Styrdokument
• Kommunikationsriktlinjer

Dokumenten används som stöd för AI:n när den analyserar material och genererar innehåll.

Varför ladda upp dokument?

När AI:n har tillgång till relevanta underlag kan den bättre förstå:

• Organisationens mål och prioriteringar
• Viktiga begrepp och arbetsområden
• Interna riktlinjer och perspektiv
• Hur organisationen kommunicerar

Det bidrar till mer relevanta och användbara resultat.

Så påverkar kontoinställningarna Vocean AI

Informationen i kontoinställningarna används för att ge Vocean AI bättre kontext.

Det kan hjälpa AI:n att:

• Skapa mer anpassade rapporter
• Ge mer relevanta analyser
• Formulera innehåll som passar organisationens verksamhet
• Använda en tonalitet som ligger närmare organisationens sätt att kommunicera
• Ge förslag som är bättre anpassade till organisationens mål och sammanhang

När bör kontoinställningarna uppdateras?

Vi rekommenderar att du ser över kontoinställningarna när:

• Organisationens strategi förändras
• Nya styrdokument tas fram
• Viktiga verksamhetsmål uppdateras
• Kommunikationsriktlinjer förändras

På så sätt säkerställer du att AI:n arbetar med så aktuellt underlag som möjligt.

Tips:
Lägg gärna lite extra tid på organisationens beskrivning och uppladdade underlag. Det är en av de mest effektiva åtgärderna för att få mer relevanta, organisationsanpassade svar från Vocean AI.